Świadectwo charakterystyki energetycznej - pytania i odpowiedzi

W artykule wyjaśniamy, w jakich sytuacjach potrzebne jest świadectwo energetyczne, kto może je sporządzić, jakie informacje musi zawierać i jak długo zachowuje ważność. Przedstawia także konsekwencje braku certyfikatu, typowe koszty jego uzyskania i sposoby sprawdzenia autentyczności dokumentu.

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynków to dokument, który zyskuje na znaczeniu w kontekście wprowadzanych regulacji prawnych, szczególnie przy sprzedaży, wynajmie oraz oddawaniu nieruchomości do użytkowania. W 2025 roku, jak co roku, kwestia świadectw energetycznych nie traci na aktualności, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie przewodnik po tym dokumencie, zawierający odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Artykuł ten jest pełnym kompendium wiedzy na temat świadectw energetycznych w 2025 roku, a także wyzwań, z jakimi mogą zmierzyć się właściciele nieruchomości i specjaliści zajmujący się tymi dokumentami.

Co to jest świadectwo energetyczne?

Świadectwo charakterystyki energetycznej budynku to dokument, który zawiera ocenę efektywności energetycznej budynku, mierząc jego zdolność do zużywania energii na potrzeby takie jak ogrzewanie, wentylacja, chłodzenie, przygotowanie ciepłej wody użytkowej oraz inne systemy. Ostateczny wynik jest wyrażony w kategoriach klasy energetycznej budynku, co pozwala na łatwe porównanie różnych nieruchomości pod względem ich efektywności energetycznej.

Co ocenia świadectwo energetyczne?

• Zapotrzebowanie na energię: Mierzy ilość energii potrzebnej do zaspokojenia podstawowych potrzeb.
• Wydajność energetyczną: Określa, jak skutecznie budynek wykorzystuje dostępne źródła energii.
• Emisję CO2: Wskaźnik wpływu budynku na środowisko.

Kiedy świadectwo energetyczne jest wymagane?

Świadectwo energetyczne jest wymagane w przypadku sprzedaży i wynajmu nieruchomości, ale również w innych sytuacjach związanych z obrotem nieruchomościami. Aby ułatwić zrozumienie wymagań, poniżej przedstawiamy tabelę dotyczącą przypadków, kiedy świadectwo jest wymagane:

Z kolei poniższa tabela przedstawia przypadki, kiedy świadectwo nie jest wymagane:

 Jakie informacje są niezbędne do przygotowania świadectwa energetycznego?

Przygotowanie świadectwa energetycznego wymaga kilku kluczowych informacji, które są niezbędne do obliczeń oraz oceny efektywności energetycznej budynku. Wśród nich znajdują się:

• Typ nieruchomości (mieszkanie, dom, lokal użytkowy).
• Metraż nieruchomości.
• Rzut budynku (dla domów oraz większych mieszkań rysunki są kluczowe).
• Sposób użytkowania budynku, w tym liczba osób zamieszkujących, informacje o ogrzewaniu, wentylacji, oraz innych systemach energetycznych.

W przypadku braku niektórych z tych dokumentów, specjalista zajmujący się audytem energetycznym może zlecić wykonanie dodatkowych obliczeń lub wizji lokalnej. Również w przypadku niewystarczających danych, specjalista dzwoni do klienta w celu zebrania brakujących informacji

Jak przebiega proces uzyskiwania świadectwa energetycznego?

Procedura uzyskiwania świadectwa

1. Złożenie zamówienia i opłata: Klient, po dokonaniu płatności, otrzymuje link do formularza, który należy wypełnić.
2. Wypełnienie formularza: Klient uzupełnia formularz, w którym podaje wszystkie niezbędne dane, takie jak metraż nieruchomości, rodzaj źródła ciepła, czy liczba osób w domu.
3. Weryfikacja formularza: Jeśli formularz nie jest wypełniony poprawnie, nasz specjalista kontaktuje się z klientem i pomaga w uzupełnieniu brakujących informacji.
4. Przygotowanie świadectwa: Po uzupełnieniu formularza, specjalista przekazuje dane audytorowi, który sporządza świadectwo.
5. Przesłanie dokumentu: Świadectwo jest przesyłane do klienta w formie elektronicznej, a także wgrywane do CRCEB

Kim jest audytor energetyczny?

Audytor energetyczny to osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, która wykonuje analizę efektywności energetycznej budynków. Audytor przeprowadza szczegółowe obliczenia na podstawie danych dostarczonych przez właściciela nieruchomości, a następnie na ich podstawie sporządza świadectwo energetyczne. W Polsce audytorzy energetyczni muszą posiadać odpowiednie certyfikaty oraz doświadczenie zawodowe, a ich działalność jest ściśle regulowana przepisami prawa. Tylko osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje mogą legalnie sporządzać świadectwa energetyczne, co zapewnia wysoką jakość i wiarygodność dokumentu.

Audytor energetyczny odpowiada za dokładność obliczeń oraz za to, by świadectwo było zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. W przypadku braku pełnej dokumentacji, audytor może zaproponować dodatkowe kroki, takie jak wykonanie wizji lokalnej, aby zebrać brakujące dane do prawidłowego sporządzenia świadectwa.

Ile trwa przygotowanie świadectwa?

Standardowy czas przygotowania świadectwa wynosi od 3 do 5 dni roboczych, pod warunkiem, że formularz został wypełniony poprawnie. W przypadku kompletności danych, możemy przygotować świadectwo nawet w 24 godziny! Jeśli konieczne jest uzupełnienie danych, czas ten może się wydłużyć o dodatkowe dni robocze.

Dla jakich nieruchomości sporządzamy świadectwa energetyczne?

Świadectwa energetyczne są wymagane dla różnych typów nieruchomości, zarówno mieszkalnych, jak i użytkowych. Sporządzamy je dla:

Nieruchomości, dla jakich Audytowo sporządza świadectwa energetyczne

Co zrobić, jeśli świadectwo jest błędne i jakie są tego konsekwencje?

Jeśli zauważysz, że świadectwo energetyczne zawiera błędy, należy niezwłocznie skontaktować się z audytorem, który dokona poprawek. W przypadku rażących błędów w sporządzonym dokumencie, możliwe jest nałożenie sankcji, w tym grzywny do 5000 zł, oraz odpowiedzialności odszkodowawczej. Przekazanie nierzetelnego świadectwa wiąże się z poważnymi konsekwencjami. Oprócz grzywny, może to również prowadzić do unieważnienia umowy sprzedaży lub najmu, odpowiedzialności odszkodowawczej oraz pozbawienia uprawnień do sporządzania takich dokumentów. Ponadto, w sytuacji, gdy świadectwo energetyczne wprowadzi w błąd kupującego lub najemcę co do rzeczywistego zużycia energii w nieruchomości, mogą oni dochodzić odszkodowania.

Czy świadectwo może być przesyłane w formie elektronicznej?

Tak, świadectwo energetyczne może być przesyłane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków. Zgodnie z artykułem 5 tej ustawy, osoba uprawniona do sporządzania świadectwa może przekazać je w jednej z dwóch form:

1. Formie papierowej - opatrzoną numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków oraz podpisem osobistym osoby uprawnionej.
2. Formie elektronicznej - również opatrzoną numerem nadanym w centralnym rejestrze oraz odpowiednim podpisem elektronicznym. Może to być:

- Kwalifikowany podpis elektroniczny, będący najbardziej zaawansowaną formą podpisu, który zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa i autentyczności dokumentu. Podpis ten jest oparty na certyfikacie wydanym przez upoważniony organ.

- Podpis zaufany, oparty na systemie ePUAP, który zapewnia zgodność z przepisami, ale jest stosowany w mniej formalnych przypadkach.

- Podpis osobisty, który może być używany w dokumentach elektronicznych, gdzie nie wymaga się tak wysokiej weryfikacji tożsamości, ale nadal zapewnia integralność dokumentu.

W naszej firmie przekazujemy świadectwa energetyczne w formie elektronicznej.

Świadectwo energetyczne może zostać sporządzone w formie papierowej i elektronicznej

Wszystkie te formy podpisu zapewniają autentyczność świadectwa i są zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi, co czyni dokumenty elektroniczne w pełni wiążącymi i legalnymi.

Przepisy dotyczące formy świadectwa

Zgodnie z artykułem 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, właściciele lub zarządcy nieruchomości mają obowiązek przekazania świadectwa energetycznego w odpowiedniej formie. Ustawa jasno określa, że jeśli świadectwo zostało sporządzone w formie elektronicznej, to należy je przekazać nabywcy lub najemcy w formie elektronicznej, a nie w formie papierowej. Przekazanie świadectwa w formie papierowej może nastąpić, jeśli dokument został sporządzony w tej formie, co może zdarzyć się w sytuacjach, gdy podpis w formie elektronicznej nie jest możliwy do zastosowania.

Zgodność świadectwa energetycznego z aktami wykonawczymi

Przepisy te zostały dodatkowo sprecyzowane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 27 lutego 2015 r., które określa metodologię wyznaczania charakterystyki energetycznej budynków oraz świadectw charakterystyki energetycznej. Zgodnie z tym rozporządzeniem, wszystkie świadectwa muszą być zgodne z określoną metodologią obliczeń oraz formą, która zapewnia ich autentyczność i zgodność z prawem. W praktyce oznacza to, że świadectwo może być przekazane w formie elektronicznej, pod warunkiem, że spełnia wymagania ustawy oraz rozporządzenia.

Przekazanie dokumentu do aktu notarialnego

W przypadku, gdy świadectwo energetyczne jest przekazywane w formie papierowej, może zostać dołączone do aktu notarialnego. Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków nie wskazuje obowiązku, aby świadectwo było w formie papierowej w momencie zawarcia umowy sprzedaży, ale przepisy notarialne wymagają, aby w przypadku sprzedaży nieruchomości dokument był dostępny w odpowiedniej formie w chwili sporządzania aktu notarialnego.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

Warto dodać, że w przypadku problemów z weryfikacją podpisu elektronicznego (np. przez bank), możliwe jest przesłanie dodatkowego pliku w formacie XML (np. XAdES), który zawiera odpowiednie informacje potrzebne do potwierdzenia autentyczności podpisu

Jak uniknąć problemów związanych ze świadectwem energetycznym?

Aby uniknąć problemów związanych z niewłaściwym sporządzeniem świadectwa energetycznego, warto:

• Zlecić wykonanie świadectwa profesjonalistom, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia i doświadczenie.
• Upewnić się, że wszystkie dane w formularzu są dokładne i kompletne.
• Jeśli nieruchomość przeszła termomodernizację, upewnić się, że zmiany zostały uwzględnione w świadectwie.

Świadectwo energetyczne to kluczowy dokument, który pozwala ocenić efektywność energetyczną budynku. Dzięki świadectwu energetycznemu można poprawić komfort życia w budynku oraz zwiększyć jego wartość rynkową. Nasza firma, Audytowo, oferuje kompleksowe usługi sporządzania świadectw energetycznych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami i normami prawnymi. Dzięki naszemu doświadczeniu możesz mieć pewność, że Twoje świadectwo będzie rzetelne, prawidłowe i przygotowane na czas.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby zlecić sporządzenie świadectwa energetycznego dla swojej nieruchomości. Zapewniamy profesjonalną obsługę, szybki czas realizacji i pełną zgodność z przepisami prawa!