Spółdzielnia mieszkaniowa a świadectwo energetyczne

Według obecnie obowiązujących przepisów obowiązek wykonania świadectwa charakterystyki energetycznej spoczywa na właścicielu nieruchomości, który planuje dokonać sprzedaży lub wynajmu swojego lokalu. Czym jest taki dokument? Co powinno się w nim znajdować? Jak wygląda kwestia dopełnienia obowiązku świadczenia energetycznego w przypadku spółdzielni mieszkaniowej?

Co to jest świadectwo energetyczne i do czego służy? Co powinno znajdować się w certyfikacie energetycznym?

Świadectwo energetyczne to specjalnie sporządzony dokument, w którym zawarte są informacje na temat prognozowanego średniego zużycia energii elektrycznej, jakim cechuje się dany lokal. W skład danych liczbowych wchodzi energia wykorzystywana do ogrzewania, wentylacji, ale też zaopatrzenia w bieżącą wodę czy nawet do oświetlenia pomieszczeń w domu, mieszkaniu lub budynku usługowym.

W dużym skrócie można więc powiedzieć, że świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla danej nieruchomości to informacja na temat kosztów utrzymania danego lokalu. W ten sposób osoby zainteresowane wejściem w posiadanie lub użytkowanie poprzez najem danego budynku mogą dokonać analizy kosztów w stosunku do własnych zarobków czy oszczędności.

Świadectwo w spółdzielni mieszkaniowej

W przypadku domów jednorodzinnych czy też innych całkowicie niezależnych lokali kwestia tego, na kim spoczywa obowiązek sporządzenia świadectwa energetycznego, jest oczywista, ponieważ odpowiedzialność w kwestiach formalnych zawsze leży po stronie właściciela nieruchomości. 

Nieco inaczej sytuacja kształtuje się jednak w przypadku lokali przynależnych do spółdzielni mieszkaniowych. Na całe szczęście wyjaśnienie tej zawiłej kwestii znajdziemy w Ustawie z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków. Zgodnie z przepisami prawa wykonanie świadectwa energetycznego jest obowiązkiem osoby, która posiada spółdzielcze własnościowe prawa do użytkowania danego lokalu. W takiej sytuacji za sporządzenie dokumentu odpowiedzialny jest właściciel mieszkania lub domu.

Wyjątkiem od tej reguły jest jednak sytuacja, w której osoba, która korzysta z nieruchomości, posiada wyłącznie spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu. W takim przypadku w grę wchodzi wyłącznie ograniczony zakres możliwości gospodarowania lokalem, ponieważ lokator nie ma prawa do dalszej odsprzedaży nieruchomości, ale wyłącznie do jej wynajmu. W przypadku, gdy lokator posiadający wspomniane już spółdzielcze lokatorskie prawo do nieruchomości zdecyduje się na wynajem lokalu, jest zobowiązany do sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej we własnym zakresie, wraz z poniesieniem stosownych kosztów.

Świadectwo energetyczne, a umowa przeniesienia własności lokalu

Warto odpowiedzieć też na pytanie, jak wygląda kwestia udostępnienia charakterystyki świadectwa energetycznego ze strony spółdzielni mieszkaniowej w sytuacji, gdy dojdzie do przeniesienia własności lokalu spółdzielczego lokatorskiego na rzecz dotychczasowego mieszkańca? Czy w takiej sytuacji spółdzielnia jest zobowiązana do sporządzenia dokumentu charakterystyki energetycznej w ramach zawierania umowy przeniesienia własności lokalu? Ustawodawca stawia sprawę jasno, mówiąc wprost, że spółdzielnia mieszkaniowa nie posiada takiego obowiązku, a co za tym idzie, lokator nie powinien, a wręcz nawet nie może ubiegać się o przekazanie takowego dokumentu. 

Umowa przeniesienia własności lokalu jest jedynie zmianą formy prawnej dotyczącej prawa do dysponowania lokalem. Zgodnie z artykułem trzecim Ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków sporządzenie świadectwa charakterystyki energetycznej jest konieczne jedynie w sytuacji zawierania umowy sprzedaży bądź też umowy najmu. 

Jak skutecznie zwrócić się do spółdzielni mieszkaniowej o świadectwo charakterystyki energetycznej?

Obowiązek posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej dotyczy nie tylko osób prywatnych sprzedających lub wynajmujących nieruchomości, ale również spółdzielni mieszkaniowych zarządzających budynkami mieszkalnymi.

Co należy zrobić, aby uzyskać świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku, w którym mieszkasz? 

1. Złóż pisemny wniosek: Skieruj oficjalne pismo do zarządu spółdzielni mieszkaniowej, w którym wyraźnie zaznaczysz swoje żądanie wydania świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynku, w którym znajduje się Twój lokal mieszkalny.
2. Podaj niezbędne dane: Wniosek powinien zawierać dokładny adres lokalu, Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, aby spółdzielnia mogła się z Tobą skontaktować w sprawie przekazania gotowego dokumentu.
3. Załącz upoważnienie (jeśli dotyczy): Jeśli działasz w imieniu innej osoby, dołącz do wniosku notarialne pełnomocnictwo.

Na co zwrócić uwagę:

• Termin realizacji: Zazwyczaj spółdzielnia ma 14 dni roboczych na przygotowanie i przekazanie Ci świadectwa charakterystyki energetycznej.
• Prawa właściciela: Jako właściciel lokalu masz prawo żądać od spółdzielni mieszkaniowej wydania świadectwa charakterystyki energetycznej.

Dlaczego warto mieć świadectwo charakterystyki energetycznej?

• Obowiązek prawny: Posiadanie świadectwa jest wymagane przy sprzedaży lub wynajmie nieruchomości.
• Informacja o energooszczędności: Dokument ten dostarcza cennych informacji na temat zużycia energii w Twoim mieszkaniu, co może pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących modernizacji i oszczędności.

Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważnym dokumentem, który potwierdza efektywność energetyczną budynku. Jego posiadanie może zwiększyć wartość Twojej nieruchomości i przyczynić się do ochrony środowiska.

Czy można skopiować świadectwo energetyczne w spółdzielniach mieszkaniowych?

W świetle zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków prawnie dopuszczalne jest wykorzystanie sporządzonego wcześniej świadectwa charakterystyki energetycznej pod warunkiem, że nieruchomości, których dotyczy dokument, cechują się następującymi kryteriami:

• posiadają jednakowe przeznaczenie, na przykład mieszkaniowe lub usługowe,
• są wyposażone w jednakowe źródło zaopatrzenia w energię,
• cechują się identycznymi rozwiązaniami konstrukcyjnymi, materiałowymi oraz instalacyjnymi,
• wykazują jednakowy stan techniczny określany również jako stopień zużycia.

W przypadku gdy obowiązek sporządzenia charakterystyki energetycznej dotyczy mieszkania znajdującego się w budynku wielorodzinnym, ustawodawca dopuszcza możliwość wykorzystania dokumentu charakterystyki energetycznej wykonanego dla całego obiektu, na przykład osiedla jednakowych domków jednorodzinnych, czy też apartamentowca. 

Zgodnie z zapisami ustawy mieszkańcom budynków należących do spółdzielni mieszkaniowych przysługuje prawo do bezpłatnego uzyskania charakterystyki świadectwa energetycznego budynku lub też odpowiednich dokumentów potrzebnych do sporządzenia takowego świadectwa, w tym chociażby dokumentacji technicznej, czy protokołów przeprowadzonych kontroli stanu budynku. W tym celu mieszkańcy powinni wystąpić do właściciela obiektu bądź też do osoby lub firmy, która wykonuje usługi w zakresie zarządzania budynkiem.